Date d’entrée en vigueur : 02/01/2025

1. Introduction

L’École Saint-François, située à Rue Surlemez 3, 4218 Héron, accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles et s’engage à respecter vos droits conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la législation belge. Cette politique explique quelles données nous collectons, comment nous les utilisons, et quels sont vos droits en tant que parent, élève ou utilisateur de notre site web.

2. Données collectées

Nous collectons uniquement les données nécessaires à nos activités éducatives et administratives.

Données que nous collectons :

• Identité : Nom, prénom, date de naissance, adresse, numéro de registre national (si requis).
• Coordonnées : Adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale des parents ou tuteurs.
• Scolarité : Informations liées à l’inscription, résultats académiques, besoins éducatifs particuliers, comportement scolaire.
• Santé : Données médicales limitées et nécessaires (allergies, traitements spécifiques, PAI).
• Photos/Vidéos : Dans le cadre d’activités scolaires ou événements, uniquement avec consentement préalable.

3. Finalité des données

Les données collectées sont utilisées pour :

• La gestion administrative des élèves (inscription, suivi scolaire, paiement des frais).
• La communication avec les parents (circulaires, informations urgentes, newsletters).
• La sécurité des élèves et du personnel.
• La gestion des activités scolaires et extrascolaires (sorties, projets, Erasmus, etc.).
• La publication de contenus (photos/vidéos) sur notre site ou nos réseaux sociaux (uniquement avec consentement).

4. Partage des données

Les données personnelles peuvent être partagées avec :

• Pouvoir Organisateur : Pour le suivi administratif et éducatif.
• PMS (Centre Psycho-Médico-Social) : Pour l’accompagnement des élèves.
• Fournisseurs de services : Hébergeur de données (OVH), outils pédagogiques (situés en Europe et conformes au RGPD).
• Services d’urgence : En cas de besoin (informations médicales, coordonnées parentales).

Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers.

5. Conservation des données

Vos données sont conservées pour une durée strictement nécessaire :

• Données administratives : Jusqu’à 5 ans après le départ de l’élève, sauf obligation légale contraire.
• Données médicales : Supprimées dès qu’elles ne sont plus pertinentes.
• Photos/Vidéos : Conservées pour la durée de leur utilisation (site web, albums), puis archivées ou supprimées sur demande.

6. Droits des utilisateurs

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Accès : Vous pouvez demander une copie des données vous concernant.
• Rectification : Vous pouvez demander la correction des informations inexactes ou incomplètes.
• Suppression : Vous pouvez demander la suppression de vos données (sauf obligation légale de conservation).
• Opposition : Vous pouvez vous opposer à certaines utilisations, comme la publication de photos de votre enfant.
• Portabilité : Vous pouvez demander le transfert de vos données à un autre organisme.

Pour exercer vos droits, contactez-nous à l’adresse suivante : direction@saintfrancois.be.

7. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données :

• Accès limité aux données (personnel autorisé uniquement).
• Stockage sur des serveurs sécurisés via notre hébergeur OVH.
• Utilisation de mots de passe complexes et de solutions de cryptage.

En cas de violation de données, nous informerons les autorités compétentes et les personnes concernées conformément au RGPD.

8. Utilisation des cookies

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience utilisateur :

• Cookies fonctionnels : Nécessaires pour le fonctionnement du site.

Un outil de gestion des préférences des cookies sera mis à votre disposition pour vous permettre d’accepter ou de refuser les cookies lors de votre visite.

9. Contact

Pour toute question ou plainte concernant vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :

École Saint-François
Rue Surlemez 3, 4218 Héron, Belgique
E-mail : direction@saintfrancois.be
Téléphone : +32 (0) 456/20.05.33

10. Modifications de cette politique

Cette politique peut être mise à jour pour refléter des changements législatifs ou organisationnels. La date de la dernière mise à jour sera toujours indiquée.